（趣旨）
第１条　この規程は、野田市・関宿町合併協議会規約第１１条第５項の規定に基づき、野田市・関宿町合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局について、必要な事項を定めるものとする。

　（所掌事項）
第２条　協議会の事務局（以下「事務局」という。）は、次に掲げる事項を所掌する。
　（１）協議会の会議に関すること。
　（２）協議会の協議資料の作成に関すること。
　（３）協議会の広報及び広聴に関すること。
　（４）協議会の庶務に関すること。
　（５）その他協議会の運営に関し必要な事項

　（職員等）
第３条　事務局に局長、副局長、次長、その他必要な職員を置く。

　（職員の職務）
第４条　局長は、協議会の会長の命を受け、事務局の運営全般を統括する。
２　副局長は、局長を補佐し、局長に事故があるとき、又は局長が欠けたときは、その職務を代理する。
３　次長は、局長及び副局長の指揮監督を受け、次に掲げる職務を行う。
　（１） 局長及び副局長の補佐
　（２） 事務局内の連絡及び調整
４　その他の職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。

　（決裁）
第５条　会長が決裁する事項は次のとおりとする。
　（１） 協議会の運営に関する基本方針の決定
　（２） 協議会に提案する議案の決定
　（３） その他特に事務局長が重要と判断する事項

　（専決事項）
第６条　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
　（１） 野田市及び関宿町との軽易な連絡調整に関すること。
　（２） 事務局の事務の取扱方針に関すること。
　（３） 物品の購入その他契約の締結及び現金の出納に関すること。ただし、５００万円以内のものに限る。
　（４） 職員の休暇、時間外勤務命令及び出張命令に関すること。

（代決）
第７条　会長が不在のときは、副会長がその事務を代決する。
２　会長、副会長がともに不在のときは、局長がその事務を代決する。
３　局長が不在のときは、副局長がその事務を代決する。
４　局長、副局長がともに不在のときは、次長がその事務を代決する。

　（文書の取扱い）
第８条　事務局における文書の収受、配布、処理編集、保存その他文書に関し必要な事項は、野田市文書管理規程の規定を準用する。

　（情報の取扱い）
第９条　協議会の情報の取扱いについては、野田市情報公開条例の規定を準用する。

　（公印の取扱い）
第１０条　協議会の公印の名称、ひな形、寸法、書体、管守者、用途及び個数は、別表のとおりとする。
２　協議会の公印の管守、取扱い等については、野田市公印規則の規定を準用する。

　（職員の服務）
第１１条　事務局の職員の服務及び勤務条件については、野田市の職員の例によるものとする。

　（職員の給与等）
第１２条　事務局の職員の給与等については、それぞれの職員が属する市町が負担する。
２　事務局の職員の旅費は事務局の予算により支給し、その支給方法等は野田市の職員の例によるものとする。

　（委任）
第１３条　この規程に定めるもののほか事務局に関し必要な事項は、会長が別に定める。

　　　附　則
　この規程は、平成１４年４月１２日から施行する。

別表（第１０条関係）