(趣旨)

第1条　この規程は、野田市水道事業における公印の管守及び使用に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称、規格等)

第2条　公印の名称、規格、書体、使用区分、管守者、個数、ひな型番号及び保存期間は、別表第1のとおりとし、公印のひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の管守)

第3条　公印の管守者(以下「管守者」という。)は、その管守する公印を所定の容器に納めて管守し、確実に保管しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第4条　公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、管守者は、公印新調申請書、公印改刻申請書又は公印廃止申請書により、管理者の決裁を受けなければならない。

(電子計算組織による公印)

第5条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合において、公印の押印に代えて電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を印刷する必要があるときは、電子公印使用申請書により、次長の承認を受けなければならない。

(公印の公表)

第6条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、その印影及び事由を公表しなければならない。

(公印台帳)

第7条　次長は、公印台帳を備え、公印の新調、改刻又は廃止の都度これを登録又は抹消し、常に整備しておかなければならない。

(未登録公印の使用禁止)

第8条　公印は、公印台帳に登録した後でなければ使用してはならない。

(公印使用簿)

第9条　管守者は、公印使用簿を作成し、その押印内容等を記録しておかなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印は、白券又は白紙に押印することができない。

(使用の例外)

第11条　企業出納員及び現金取扱員が使用する領収印については、前条の規定にかかわらず、公印使用簿に押印記録を省略することができる。

(印影の印刷)

第12条　公印の押印に代えて印影を印刷する必要があるときは、印刷用公印使用申請書により、次長の承認を受けなければならない。

(廃止した公印)

第13条　次長は、廃止した公印(印刷に使用したとつ版を含む。以下同じ。)を別表第1の区分により保存しなければならない。

(公印の事故届)

第14条　管守者は、その管守する公印について事故が発生したときは、直ちに公印事故届により、管理者に届け出なければならない。